2009年9月2日水曜日

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帳票の狙いと効果!!

帳票は、虐待対応ソーシャルワークの視点に立って虐待対応構造化するとともに、「現場で使えるもの」を第一の目標としたちうわけや。
①標準化
 虐待対応機関においては、組織として虐待対応の仕組みをつくりあげることが重要であるちうわけや。帳票は、虐待対応のプロセス全体を見通した虐待対応に必要な枠組みを標準化する上で必要不可欠であるちうわけや。帳票の使用をつうじて、各段階で行うべきこと、おさえておくべきこと、その手順が明確になり、せやなかったら見落としを防ぐことができるちうわけや。帳票は、経験や勘に頼るのではなく、どなたはんでも同じ状況ならば同じように対応できるようにすることができるように作成されとるちうわけや。

②明確化
 虐待対応の各段階では、虐待の有無や緊急性の判断、保護分離やらなんやら支援方針の決定、終結の判断やらなんやらさまざまな判断、決定が求められるが、その判断の根拠を明確にすることが重要になるちうわけや。そのためには、集まった情報はどのようなものか、方針をいつ、どのような場で決定したのか、その根拠は何ぞやらなんやらのことが明確にされる必要があるちうわけや。帳票は、この虐待対応の各段階の判断、決定のプロセスと内容を明確化し、それを記録し、後に検証できるものとすることができるように作成されとるちうわけや。

③共有化
 多様な背景をもつ虐待に適切に対応するためには、市町村を責任主体とする多様な機関によるチームアプローチが必要であるちうわけや。通報受理、市町村担当課と地域包括支援センターとの連絡協議、各種会議での方針決定やらなんやらの一連の過程をチームとして行うには、正確な情報が共有化される必要があるちうわけや。また、虐待対応においては個人情報保護との関連が問題になるが、高齢者本人の生命・身体・財産の保護を目的とする虐待対応のために共有すべき情報の集積と管理が重要になるちうわけや。 帳票は、関係機関がさまざまな情報を共有し、その情報を管理することが可能となるよう作成されとるちうわけや。

2009年9月1日火曜日

画面仕様書を「作りまへん」リスク

IT Pro の開発ドキュメントの最適化で笑わせてもろたちうわけや。これ書いた人は画面仕様で酷い目に遭ったことがないんやろうわ。笑った箇所は次の通り。
帳票
画面仕様書をプロトタイプ・アプリケーションで代用する方法があるちうわけや。Webシステムの場合は,HTMLの作り方を工夫すればプロトタイプで実際の入力手順や画面遷移も確認できるようになるちうわけや。エンドユーザーにとっても,ドキュメントよりは実際の画面で確認した方が分かりやすいので,手戻りが減るちうわけや。これは帳票にも同じことが言えるちうわけや。

 あのな、HTMLで作る画面なんざ、紙芝居だよ。「ふいんき」をかもし出すだけで、そいつは「仕様」やねぇ!ボタン配置や文字色を目の前で変えられるものやから、いつまでたっても顧客は「ちーとばかしコレ直して」と言ってくるんだよ。気軽に直せるものとお金を頂戴せんと直せへんものがあることをギッチリと顧客に理解してもらうでために、画面仕様書はどうしても必要。

 コレ書いた人は、画面仕様書を前に顧客と丁々発止したことがないから、そないなコト言えるちうわけや。せやなかったら light weight なやつしか作ったことがないからやろうわ。以下3つの観点から、画面仕様書を「作りまへん」リスクを書く。

   1. 画面とチェック仕様
   2. 画面と業務プロセス
   3. 画面とデータベーステーブル

2009年8月14日金曜日

帳票ソフトウェアってどういった時に必要ですか

こんにちは。
帳票
わいは開発で、「CoReports」や「ActiveReports」、「ACCESSのReport」を使ってきたんや。もちろん、Excelでも作ったんやが、要は配布時のライセンスと開発のしやすさ・改変されにくい等になると思うで。
ちなみに帳票はExcel画面で作成し、利用時にもExcelから発行されとるのでっしゃろか。
まず、ライセンスについてはExcel単体での場合、別のPCで実行するには当然そのPCにもExcelがInstallされとる必要があるんやよね。(Viewerもあるんやが)
クリスタルリポートやアクティブリポートの場合、配布先にはライセンスフリーやので自由に配布できまんねん。
次に、あくまでクリスタルリポートやアクティブリポートはVisualBasic等の開発ツールから利用するものやので、利用者自体はどの帳票ツールを使っておるかは意識せんと使えまんねん。また、開発ツールからしか、帳票のデザインを変更でけへんので、ユーザーが勝手に触ってしまい、印刷に支障が出ることもおまへん。

こないな感じや。

2009年8月12日水曜日

WEB帳票

WEB帳票とは


企業では、請求書、明細票、申込書、申請書やらなんやら、数ようけの帳票類が業務で使用されとるちうわけや。これらの帳票を電子化して業務の効率化を推進していくには、利便性に優れた電子帳票システムの構築が不可欠であるちうわけや。せやけどダンさん、電子帳票システムの導入・運用コストや、帳票を電子化するときの手間を懸念してシステムの導入を控えとる企業も少なくないちうわけや。

電子帳票とは


帳票とは、発注書や請求書やらなんやらの伝票類や申請書やらなんやらの総称であり、業務を円滑に進めるために必要不可欠な存在であるちうわけや。帳票は基本的に日常の定常業務から出力され、企業内では“図1”に示すように、本社を中心に、支社・営業所、資材部門、製造部門、出荷センター、取引先やらなんやらの間で行われる業務プロセスや、製造・販売管理、会計、人事やらなんやらのシステムで、多種多様な帳票が使われとるちうわけや。

これらの帳票類は「定型帳票」と「非定型帳票」に大別することができるちうわけや。定型帳票はあらかじめ出力要件の定まった書式の帳票のこと。一方、非定型帳票は任意に出力データを設定する帳票のことで、営業、購買、業務管理やらなんやらで、意思決定のために必要とされる報告書や集計表やらなんやらが非定型帳票に相当するちうわけや。

2009年8月11日火曜日

きょうびのお気に入り帳票!

値の研究開発を続けて、かれこれ20年余りになるちうわけや。その間、値を活用した帳票を数ようけ作ってきたちうわけや。20年前の帳票、10年前の帳票、ほんで、きょうびの帳票と、それぞれ研究成果とその時の時代を反映していて、改めて見てみると感慨深いものがあるちうわけや。現在でも様々な帳票を開発し、実践投入しとるが、きょうびの最もお気に入りの帳票は、品揃えを一目でチェックできるように工夫した帳票であり、名前がまだついておらへんが、ここでは、仮称、品揃えMD評価表と呼んでみたいと思うが、この品揃えのチェック帳票であるちうわけや。

   すでに実践投入して、数年になるが、いまでは、MD評価表の補足帳票として位置づけ、現場からも好評であるちうわけや。この品揃えMD評価表であるが、きっかけは菓子パンのマーチャンダイジングの研究から生まれた帳票であるちうわけや。通常の値のマーチャンダイジングへの活用は、重点商品を見つけ出し、その商品を極限まで強化することが多いちうわけや。特に、生鮮、惣菜、日配食品では、重点商品の選定と強化で70%から80%は、マーチャンダイジングの改善が可能であるといっても過言ではおまへん

2009年8月10日月曜日

連続帳票って何やねん?

連続帳票(れんぞくちょうひょう)とはコンピュータのプリンタに使われる連続した専用の用紙の一つであるちうわけや。

一般的には、LP用紙、連続用紙やらなんやらとも呼ばれとるちうわけや。
またレーザープリンタの連続帳票はNIP紙(Non Impact Printer用紙)とも呼ばれとるちうわけや。

読んで字のごとく連続した用紙が続いとるもんであって、その折り目には切断が可能なミシン目があるちうわけや。両サイドに穴が等間隔に開いておりプリンターのトラクタに噛み合わせて用紙送りをするちうわけや。流通単位は箱であるちうわけや。

ラインプリンタ、シリアルプリンタやらなんやらで利用されてきたが、現在は主に高速のレーザープリンタ等で使用されとるちうわけや。

近年では、定期的に送られる明細書やらなんやら多量印刷を必要とする物に使用されとるちうわけや。この他、複写用紙が出来るため、運送会社の伝票やらなんやら現在でも用途は広いちうわけや。

また、一定の大きさに裁断する装置もあり、A4用紙やらなんやらを扱えるものも存在するちうわけや。

従来、LP用紙と呼ばれとったものはラインプリンターが高速のレーザープリンターに置き換わっていったため余り使用されなくなりよったちうわけや。

連続帳票に対して、切り離されとる用紙を単票と呼ぶ。